北京交通大学电信学院团委办公室是院团委指导下的职能部门。负责处理团委日常事务,主要负责团委职能部门及各学生组织、社团的财务管理与交接工作,为各学生组织、社团活动的举办提供有力保障;同时也是广大同学、各组织、各社团间交流信息、协调资源的重要平台。社团下设四个部门:德育组、预算组、物资组和报销组。
一、各部门介绍
1、德育组
德育组负责学院德育与全面发展固定岗及临时岗学期、学年审核、统计;还负责学年固定岗争优答辩的组织。同时,也会积极参与学院升旗仪式等活动组织。
2、预算组
预算组负责学院活动所需物资的筹备、采购与管理,从办公用品到活动道具,严谨审批每一份预算表,确保每样物资及时到位、可靠。
3、物资组
物资组主要负责院团办物资的保管与借出工作,清点院团委所有物资并有序管理,在其他部门举办活动需要物资时予以租借物资并负责按时收回。
4、报销组
报销组主要负责经费的报销工作,接收处理其他部门活动的报销表,予以审核并按时贴发票,确保各活动部门资金的正常使用。