学院外事分管领导：

李雨键 副院长，办公地点：九教南113，办公电话：010-51684019，电子邮箱：liyujian@bjtu.edu.cn。

刘欢 院长助理，办公地点：友谊轩（国际处）101，办公电话：010-51688342，电子邮箱：liuhuan@bjtu.edu.cn。

学院兼职外事秘书：

杨汨，办公地点：暂无，办公电话：暂无，电子邮箱：myang@bjtu.edu.cn。

学院负责公派老师：

张如欣，电子邮箱：10253@bjtu.edu.cn。

学院主要涉外业务：

教职工因公出国（境）管理的二级单位审核；

研究生公派出国（境）管理的二级单位审核；

学生申请海外交流项目的二级单位审核；

外专项目申请和日常管理/报销的二级单位审核；

本科生/研究生参加外方主办的在线国际会议申请的二级单位审核；

“思源致远奖学金”、“拔尖人才全球知名实验室科研奖学金”等校级奖学金申请的二级单位审核；

来华留学生教学工作量统计和汇总上报；

本院出国（境）学生的信息统计和汇总上报；

院级国际交流项目/活动的管理、宣讲和维护。

 

学院主要涉外业务办理基本流程：

（1）教职工因公出国（境）：进入mis系统50号应用，进入“教职工因公出国（境）管理系统”子模块，按照系统提示填写系统（建议填写前联系外事秘书获取填报注意事项）。

（2）研究生公派出国（境）管理：进入mis系统23号应用，选择对应子模块，包含：国家公派留学、校公派出国访学、校公派国际会议、国际交流中心项目、学院国际合作项目、导师派出项目、因私项目/自费出国、回国报到登记。

（3）学生申请海外交流项目：进入mis系统50号应用，进入“海外交流项目申请”子模块，按照系统提示填写系统。

（4）外专项目申请和日常管理/报销：进入mis系统50号应用，进入“外专工作信息系统”子模块（或直接进入mis39号应用），按照系统提示填写系统。

（5）本科生/研究生参加外方主办的在线国际会议：进入mis系统50号应用，进入“本科生or研究生参加外方主办的在线国际会议申请”子模块，按照系统提示填写系统。（注意只有线上参会才填写这个系统）

（6）“思源致远”、“拔尖人才全球知名实验室”等校级奖学金申请：进入mis系统50号应用，进入“思源致远奖学金申请”或“拔尖人才全球知名实验室科研奖学金申请”子模块，，按照系统提示填写系统。

（7）申请“国际交流基金”（主办国际交流活动）：进入mis系统50号应用，进入“国际交流基金”模块，选择对应的子模块填写申请（包括承办重大国际会议交流活动项目、出国（境）参加国际学术会议项目、承办国际会议项目等）。

（8）其他未列业务请联系外事秘书咨询。