为了加强研究生思想政治教育及日常管理，使研究生管理的各项工作更加科学、规范，电子信息工程学院研究生工作组开发的“学院研究生信息管理系统”经过半年的试运行， 本学期开始正式投入使用。

研究生信息管理系统目前包含三个单元：第一个单元是学生个人信息管理单元，学生可以实时更新个人及家庭信息、研究成果等，为学院快速、准确查询学生信息以及为评优推荐、成果核实等工作提高了工作效率。系统中的第二个单元是公告管理单元，包含学生活动公告和常用文件资料两部分内容。学生在活动公告中可以看到研工组发布的各项活动通知，根据通知要求进行网上报名，最终由管理人员对申请进行报名确定，并对最终活动情况进行确认。第三个单元是常用文件资料单元，该单元使研究生日常管理工作更加透明、规范；常用文件资料中公布了学院研究生管理工作的十大类、18个管理文件和制度，这十大类文件分别是：1.学院研究生各学期主要事件日程表，2. 研究生三好、优干、道德先进评选文件，3. 研究生党员发展文件，4. 思测评定标准，5. 研究生常规活动方案，6. 研究生专项奖学金评定文件，7. 研究生兼职辅导员选拔及工作条例，8.三助申请流程，9.学生档案管理文件，10.研工组团队管理文件。研工组根据教师、学生建议，对相关重要管理文件进行了修改、补充完善。系统中的第三个单元为系统安全管理单元。

电子信息学院网站“研究生教育学生信息管理系统”的开通，为学院研究生日常管理工作科学化、规范化奠定了良好基础，为加强研究生思政教育工作、日常管理和培养工作一体化提供了良好平台。