第一章 总则

       第一条  

       本会定名“北京交通大学电子信息工程学院院友会”。

       本会是由北京交通大学校友总会下设的电子信息工程学院分会,由学院院友自愿组成的联合性团体，为非营利性组织。

       第二条  

       本会宗旨是：建立院友信息交流平台，加强院友之间、院友与学院之间、院友与企业之间的联系，汇集广大院友资源，为院友之间展开合作提供渠道，为院友们的事业发展提供服务。构建院友及其所在企事业单位与学院之间沟通的桥梁，加强学院与院友、企事业单位之间合作，及时获得企事业用人单位对我院的办学建议，及时优化人才培养计划，提高学院办学水平和办学质量，提升学院在国内外的知名度。

第二章 业务

       第三条

       1．联络电子信息工程学院各届院友

       2．组织值年院友返校参加庆典活动

       3．为院友之间、院友与学院之间合作提供服务

第三章 会  员

       第四条  凡符合下列条件之一者均属北京交通大学电子信息工程学院（以下简称学院）院友：

       1．学院各个时期的毕业生、肄业生、进修生及各国留学生；

       2．曾在学院任教、任职者；

       3．学院聘请的兼职教授、顾问教授、名誉教授、长江学者、客座教授及其他兼职人员等。

       第五条  凡学院院友同意遵守本会章程，并有加入学院院友会意愿，经与学院院友工作办公室取得联系, 按要求提供相关信息，即成为本会会员。

       第六条  院友会会员要积极参加学院院友会组织的各项活动，关心和支持学院的发展，促进学院和院友之间以及院友和院友之间的合作交流，对院友会工作和学院工作提出建议或意见。

第四章 组织机构

       第七条 北京交通大学电子信息工程学院院友会成立理事会，设会长、副会长、秘书长及理事。第一届理事会成员提名由院友推荐、学院院务会讨论后确定后，理事会通过。之后各届理事会成员由院友推荐，院友会代表会议通过。理事会是会员代表大会的执行机构，会长、副会长、秘书长必须经理事会全体成员三分之二表决通过方能生效。理事会设立办公室，处理日常工作。

       第八条 会长、副会长和秘书长任期四年。期间若有工作变动，可增补。

       第九条 理事会职责

       1．对外代表北京交通大学电子信息工程学院院友会；对内组织本会开展日常工作；

       2．讨论和决定本团体的工作方针、计划及重大问题；

       3．修改和审定《北京交通大学电子信息工程学院院友会章程》

       4．根据实际情况，组织各地区院友开展丰富多彩的活动，增进和加强院友之间的友谊与联系。组织院友开展联谊活动，向院友介绍学院的发展情况，分享学院的成果，加强院友与学院之间的联系。

       5．负责推荐杰出院友回母校为在校师生讲学。

       第十条  院友工作办公室的职责

       1．负责各地区院友的联络，及时更新、汇总院友的信息资料，方便院友会与院友、学院与院友之间的联系，保证信息渠道的畅通。

       2．为院友回母校讲学、参观、访问、学习深造提供服务；为院友给学院提供的各种捐赠涉及的相关手续、免税事宜提供咨询和服务。

       3．及时为学院网站院友专栏提供院友活动信息。

第五章 经费及使用

       第十一条  电子信息工程学院院友会经费来源

       1.企事业单位捐赠

       2.院友个人捐赠

       3.其它方式的筹集

       所有捐赠款均使用北京交通大学教育基金会统一账号。国家将根据学校获取的捐款金额按照规定配比一定的金额。校基金会将根据捐赠款者要求下拨到学院院友基金账号，同时将国家配比的一定份额下拨给学院院友基金账号。学院主管领导根据院友会年度活动经费预算从院友基金中支出，专款专用。

       第十二条 在北京交通大学教育基金会下设立电子信息工程学院院友基金。 院友基金将严格按照捐赠者与学院之间签订的捐款协议条款使用，学院主管领导负责管理，校基金会负责监督管理。院友基金主要用于学院设立的各类奖学金、助学金、学生科研基金，国际交流基金、创新创业基金等，同时还用于奖励青年教师、组织院友活动等。

第六章 附则

       第十四条 本章程于2012年9月 21日会员代表大会表决通过。

       第十五条 本章程的解释权属本团体的理事会。