一、学校重要通知

1.《2023年硕士研究生（含推免生）下载调档函、政审表等相关材料的通知》

https://gs.bjtu.edu.cn/cms/zszt/item/2817.html

2.《2023级研究生党员组织关系转接说明》，内含附件文档，含党组织关系转接抬头。

https://gs.bjtu.edu.cn/cms/zszt/item/2816.html

3.《关于2023年拟录取硕士研究生（含推免生）调档政审、组织关系转接等问题的说明》，内含学院联系方式、团关系转接说明、户口迁移办理流程等附件说明。

https://gs.bjtu.edu.cn/cms/zszt/item/2809.html

二、需要特别关注的入学前各项工作时间安排

1.政审表、非定向生调档函、定向生（非全）告知书下载时间：2023年5月26日

2.政审表+定向生（非全）告知书+往届生档案寄达我校时间：2023年6月15日前。邮寄地址：北京市海淀区上园村3号北京交通大学电子信息工程学院（务必使用EMS寄送，或使用机要邮寄,其他快递无法进校），收件人：研究生科/刘老师，电话010-51687340

3.录取通知书邮寄地址查看与修改：2023年6月20日前，登录学校研究生招生系统查看与修改录取通知书邮寄地址，研究生招生系统网址https://gsadmission.bjtu.edu.cn/master/login/

4.非定向应届生档案寄达我校时间：2023年8月11日前

5.暑期课程选课通知发布时间：预计2023年6月

2023年暑期，电信学院将面向2023级硕士研究生（不含非全）开设暑期课程，课程为《计算思维综合训练》（课程学分2分，为培养方案内信息能力模块课程——信息能力模块课程共3门，硕士研究生在读期间必须选修至少1门），课程将采用网上授课的方式进行，2023年秋季学期开始前结课，开学后进行考试，课程成绩随2023年秋季学期的研究生课程成绩录入系统。是否在暑期修课完全由学生自行决定，自愿选择。有关该事项详细通知，待学校批复后，我们将及时更新在学院官网。

6.北京交通大学2023级硕士研究生新生须知发布时间：预计2023年7月，包括报到时间、秋季选课时间、迎新网报到流程等

7.入学资格初步审查（学历审查）：2023年8月18日前完成

三、新生常见问题问答

1. 老师您好，本科学校要求转出团关系，请问如何处理？

目前我校尚建立新生团支部，请同学们暂时保留在原团组织，开学后统一转接。团关系转接不需要纸版介绍信。

2. 老师，您好。我们学校统计的信息里需要档案接收部门。但是我看学院网站上没有公布档案接收部门信息。请问档案接收部门我该如何填写。/我们省高校毕业生就业信息网要求填写的档案转寄信息中，除了转寄单位外，还有个转寄部门（不可空），请问这一栏该怎么填？

档案接收部门：北京交通大学电子信息工程学院研究生科/刘老师，收件人写研究生科或者刘老师就可以。 

3. 新生入学前各项工作的通知方式？

通过学院官网发布通知。http://eie.bjtu.edu.cn/WebHtml/yjszs/0602

4. 老师，我的存档单位换了，可以修改调档函的抬头吗？

若更改调档函抬头，务必提供新存档单位的《存档证明》，拍照后同时发至学院咨询邮箱dxxyzs@bjtu.edu.cn和学校研招办邮箱 bjtuyzb@bjtu.edu.cn，向学校申请修改存档单位名称。学校从系统中修改调档函的抬头，学生重新下载新调档函。注意，请在邮件标题和正文中以文字注明：申请人姓名-申请人录取学院-申请人身份证号—申请修改调档函抬头为：新存档单位的名称。

5. 老师，政审表可以打印填写吗？手写还是打印有要求吗？

手写或打印填写都可以，但政审意见签字处必须为手写签字，盖章。政审表为进入学生档案的材料，请务必如实填写。

6. 老师，我就是北京交通大学本校的应届生，升至北京交通大学电子信息工程学院，我的政审怎么办理呢，调档函交给谁呢？

北京交通大学海淀校区应届毕业生，请联系本科所在学院团委老师办理政审，无需学生本人调档。

威海校区应届生，政审由威海所在年级辅导员出具；无需学生本人调档，但政审表需要邮寄至本部。

请注意：北京交通大学往届毕业生的档案，仍然需要学生本人持调档函到存档单位办理调档，联系本科辅导员。

7. 老师您好，请问档案和政审表是必须一起邮寄吗？政审表的回寄地址与档案的接收地址相同吗？

政审表可以和档案一起回寄至我院也可以分开邮寄，但请勿将政审表封入档案袋中，档案不能拆封。政审表的回寄地址与档案的接收地址相同，仅接受以EMS或挂号信的方式邮寄政审表/协议，档案只能以EMS或机要方式邮寄。其他快递方式无法入校。

8.政审表和档案最晚什么时候寄到学院？

全体同学的政审表务必在2023年6月15日前寄至我院。政审不到，不发录取通知书。

往届生档案务必在2023年6月15日前寄至我院。档案不到，不发录取通知书。

应届生档案可在8月18号前寄到，应届生如开学前档案不到，不办理报到手续。

注意：定向就业同学不转档案。

学院将在6月中旬以后公布已收到的（1）政审表（2）学生档案（3）非全同学签字版的定向告知书，这三类文件的寄达情况。

9.您好，请问非全日制考生的政审表和告知书是一起邮寄还是分开邮寄，邮寄方式必须是EMS或挂号信吗，可以使用顺丰快递邮寄吗

非全日制同学的政审表和告知书可以一起邮寄，必须使用EMS或挂号信。其他快递进不了学校。

10.老师，人才中心这里给的是统一的政审复函，说学校那边给的用不了，没有问题吧？

可以使用人才中心的政审复函。

11 .老师，政审表可以几个同学放在一个包裹里面邮寄吗？(只是政审表，没有档案)

几个同学的政审表可以合并在一个EMS包裹中邮寄。提醒同学们，若一个学校有多名同学被我院录取，寄往我院的档案是必须按每人一袋单独邮寄的，即每人需单独一个邮寄号，请勿多人同号，以便后续查询。

12. 老师，您好，政审表需要我的学校邮寄原件吗，还是学校盖章之后扫描后发给我，我打印之后再邮寄到学校呢?

政审表是进入档案的材料，必须是盖章的原件，不能是扫描件。

13. 老师，非全日制培养告知书需要盖章吗，地址是写单位地址还是个人地址？

学生个人签字即可，填写能联系上你的通讯地址即可。

14.什么时候发放录取通知书？

录取通知书预计7月份发放，具体时间另行通知。如录取通知书接收地址有变化，考生可在6月20日之前登录学校研究生招生系统修改录取通知书邮寄地址，研究生招生系统网址https://gsadmission.bjtu.edu.cn/master/login/。

15. 学校、学院的联系方式是什么？

学校将通过研究生招生网https://gs.bjtu.edu.cn/cms/zszt/、微信公众号bjtuyzb以及各学院网站公布信息，请考生关注。考生如有疑问可咨询学院或研招办。近期校园封闭管理，请考生通过电子邮件的方式进行咨询，

研究生院招生办公室电话：010-51688153，网址：http://gs.njtu.edu.cn/cms/zszt/，电子邮箱：bjtuyzb@bjtu.edu.cn，微信号：bjtuyzb，通信地址：北京市海淀区北京交通大学研究生院招生办公室，邮政编码：100044。

电子信息工程学院招生咨询电话：010-51687340，电子邮箱：dxxyzs@bjtu.edu.cn（邮件为主要咨询途径）