一、学校重要通知

1.《关于2023年拟录取博士研究生调档函及定向培养告知书开通下载的通知》

https://gs.bjtu.edu.cn/cms/zszt/item/2839.html

2.《关于2023年拟录取博士研究生组织关系、户口迁移和录取通知书发放等问题的说明》

https://gs.bjtu.edu.cn/cms/zszt/item/2842.html

二、需要特别关注的入学前各项工作时间安排

1.定向生（非全）告知书+往届生档案寄达我校时间：2023年7月15日前。邮寄地址：北京市海淀区上园村3号北京交通大学电子信息工程学院（务必使用EMS寄送，或使用机要邮寄,其他快递无法进校），收件人：研究生科/孙老师，电话010-51687340

档案在本校的学生，无需处理调档相关事宜。

材料接收情况将在7月中旬公布。

2.录取通知书邮寄地址查看与修改：2023年7月15日前，登录学校博士生报名系统查看与修改录取通知书邮寄地址，系统网址：

https://gsadmission.bjtu.edu.cn/phd/login.html

根据第1条材料接收情况安排邮寄。
本校硕博连读、本校申请考核应届毕业生自取，
自取时间为7月14日星期五15:00-17:00，九教南107。
其他类别考生因需考虑入学材料接收情况，以邮寄方式寄出。

3.北京交通大学2023级研究生新生须知发布时间：预计2023年7月，以研究生院公布时间为准，包括报到时间、秋季选课时间、迎新网报到流程等

4.入学资格初步审查（学历审查）：2023年8月18日前完成

5.新生归档时间（重要）：2023年9月。

政审表、报名登记表、专家推荐书、学科综述与研究设想等材料，开学后，将整理进个人档案材料中，届时将对提交材料进行整理，请每位同学务必准备好原件备份。

三、新生常见问题问答

1. 老师您好，本科学校要求转出团关系，请问如何处理？

目前我校尚建立新生团支部，请同学们暂时保留在原团组织，开学后统一转接。团关系转接不需要纸版介绍信。

2. 老师，您好。我们学校统计的信息里需要档案接收部门。但是我看学院网站上没有公布档案接收部门信息。请问档案接收部门我该如何填写。/我们省高校毕业生就业信息网要求填写的档案转寄信息中，除了转寄单位外，还有个转寄部门（不可空），请问这一栏该怎么填？

档案接收部门：北京交通大学电子信息工程学院研究生科/刘老师，收件人写研究生科或者刘老师就可以。 

3. 新生入学前各项工作的通知方式？

通过学院官网发布通知。http://eie.bjtu.edu.cn/WebHtml/yjszs/0602

4. 老师，我的存档单位换了，可以修改调档函的抬头吗？

若更改调档函抬头，务必提供新存档单位的《存档证明》，拍照后同时发至学院咨询邮箱dxxyzs@bjtu.edu.cn和学校研招办邮箱 bjtuyzb@bjtu.edu.cn，向学校申请修改存档单位名称。学校从系统中修改调档函的抬头，学生重新下载新调档函。注意，请在邮件标题和正文中以文字注明：申请人姓名-申请人录取学院-申请人身份证号—申请修改调档函抬头为：新存档单位的名称。

5. 老师，政审表可以打印填写吗？手写还是打印有要求吗？

手写或打印填写都可以，但政审意见签字处必须为手写签字，盖章。政审表为进入学生档案的材料，请务必如实填写。

6. 老师，我就是北京交通大学本校的应届生，升至北京交通大学电子信息工程学院，我的政审怎么办理呢，调档函交给谁呢？

北京交通大学海淀校区应届毕业生，请联系本科所在学院团委老师办理政审，无需学生本人调档。

威海校区应届生，政审由威海所在年级辅导员出具；无需学生本人调档，但政审表需要邮寄至本部。

请注意：北京交通大学往届毕业生的档案，仍然需要学生本人持调档函到存档单位办理调档，联系本科辅导员。

7.档案最晚什么时候寄到学院？

往届生档案务必在2023年7月15日前寄至我院。档案不到，不发录取通知书。

应届生如开学前档案不到，不办理报到手续。

注意：定向就业同学不转档案。

学院将在7月下旬公布已收到的（1）学生档案（2）定向同学签字版的定向告知书，这两类文件的寄达情况。

8.老师，人才中心这里给的是统一的政审复函，说学校那边给的用不了，没有问题吧？

可以使用人才中心的政审复函。 

9. 老师，定向告知书需要盖章吗，地址是写单位地址还是个人地址？

学生个人签字即可，填写能联系上你的通讯地址即可。

10.什么时候发放录取通知书？

录取通知书预计7月下旬发放，具体时间另行通知。如录取通知书接收地址有变化，请按照本通知第二部分的说明修改。

11. 学校、学院的联系方式是什么？

学校将通过研究生招生网https://gs.bjtu.edu.cn/cms/zszt/、微信公众号bjtuyzb以及各学院网站公布信息，请考生关注。考生如有疑问可咨询学院或研招办。近期校园封闭管理，请考生通过电子邮件的方式进行咨询，

研究生院招生办公室电话：010-51688153，网址：http://gs.njtu.edu.cn/cms/zszt/，电子邮箱：bjtuyzb@bjtu.edu.cn，微信号：bjtuyzb，通信地址：北京市海淀区北京交通大学研究生院招生办公室，邮政编码：100044。

电子信息工程学院招生咨询电话：010-51687340，电子邮箱：dxxyzs@bjtu.edu.cn（邮件为主要咨询途径）